外部アクセス設定 | LENSAhubサポートサイト

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概要

外部アクセス設定では、ページごとに「IP制限」や「Basic認証」を設定し、特定のユーザーのみにアクセスを制限することができます。
※IP制限とBasic認証を同時に組み合わせることも可能です。

ページごとにIPアドレスによるアクセス制限を行います。

「外部アクセス設定」を開き、「IPアドレス制限を有効にする」にチェックを入れます。
「許可するIPアドレスを変更」をクリックします。
許可したいIPアドレスを入力し、設定を完了します。
- 対応形式： IPv4、IPv6 の両形式に対応しています。
- 複数登録：複数のIPアドレスを指定する場合は、1行に1件ずつ改行して入力してください。

指定したページおよびその配下の全ページ（下階層）に対して一括でBasic認証を設定します。

「外部アクセス設定」を開き、「Basic認証を有効にする」にチェックを入れます。
ログインID とパスワードを入力します。
※どちらも半角英数字かつ 8文字以上 64文字以下で設定してください。
「公開」「公開停止」「保存」「プレビュー確認」のいずれかを選択すると、「下階層ページへの自動反映」のアラートが表示されます。
以下の反映タイミングと注意点を確認し、問題がなければ「OK」をクリックして処理を実行します。
- 公開中のページ：保存実行後、即座に反映されます。
- 未公開のページ：次回「公開」作業を行ったタイミングで反映されます。

Basic認証は、設定したページおよびその配下に存在するすべてのページ（下階層）へ自動的に連動反映されます。

【ページ階層の構造例】
親ページ
└ 子ページ①
│ ├ 孫ページ①
│ └ 孫ページ②
├ 子ページ②
└ 子ページ③
└ 孫ページ③

親ページに設定した場合：
配下の「子①〜③」「孫①〜③」の全ページに親ページのBasic認証が自動適用されます。
子ページ①だけに別のBasic認証を設定した場合（非推奨手順）：
「子ページ①」とその配下の「孫ページ①・②」だけが新しい認証情報に変わります（親ページや子ページ②・③には影響しません）。
新規作成ページの扱い：
Basic認証が有効な親ページの下に新規ページを作成した際、作成時点ではその新ページにBasic認証はかかりません（手動での個別設定が必要です）。
ただし、後から親ページの認証情報を更新した場合は自動反映されます。

子ページに個別のBasic認証を設定した場合でも、後から「親ページ」のBasic認証を変更・保存すると、個別設定していた子ページの認証情報も強制的に親ページのものへ再上書きされてしまいます。

運用上の推奨構成
パスワード変更時などに意図しない認証上書き事故を防ぐため、「異なるBasic認証を適用したいページは、配下（子・孫）ではなく、親ページと同じ階層（並列）に作成する」運用を推奨します。

Basic認証が設定されたページにアップロード・リンク配置された一部のファイル（PDF等）には、ファイル自体にもBasic認証が適用されます。

認証事故への注意：
認証ページ内のファイルを、認証をかけていない一般公開ページから直接リンクすると、一般ページ側でもファイル閲覧時にBasic認証を求められてしまいます。
回避策：
Basic認証ページで使用するファイルは他ページと共有せず、一般ページでも使う場合はファイルマネージャー上で別ファイルとして再アップロードして切り分けてください。

以下の拡張子を持つファイルが認証保護の対象となります。

文書ファイル：CSV, DOC, DOCX, DOT, DOTX, PDF, POT, POTX, PPS, PPSX, PPT, PPTX, XLS, XLSB, XLSX, XLTX, XML
圧縮ファイル：ZIP

※画像ファイル等、上記以外の拡張子はBasic認証保護の対象外となります。