セキュアフォルダ

概要

セキュアフォルダでは、サイト管理ページからフォルダごとにIP制限やアカウント別のアクセス権を設定できます。

フォルダ操作

フォルダ新規作成

セキュアフォルダは1階層のみフォルダを作成できます。 新しいフォルダを作成するには、フォルダを開いた状態で「＋フォルダ新規作成」をクリックしてください。

作成したフォルダの名前は、プロパティ設定から変更できます。

セキュアフォルダプロパティ

セキュアフォルダのプロパティでは、ファイル名の変更以外に、以下の制限を設定できます。

ファイルアップロード

指定したフォルダを開いている状態で「ファイルアップロード」をクリックすることでファイルのアップロードができます。
アップロードは、「ドラッグ＆ドロップ」または「ファイル選択」からアップロード方法を選択できます。

その他の操作 

同名ファイルのアップロード注意点

ファイルマネージャーに同名ファイルをアップロードすると、格納先のフォルダにかかわらず、後からアップロードしたファイル名には「●●_1.pdf」のように自動的に連番が付与されます。
LENSAhubはサイト管理画面と公開サイトが分離した構成となっており、管理画面上ではフォルダを分けて整理できますが、システム内部（公開用サーバー）ではすべてのファイルが単一のディレクトリに保存される仕様となっています。
そのため、異なるフォルダであっても同名のファイルが存在する場合、後からアップロードしたものは強制的にリネームされますので、十分ご注意ください。

公開中ファイルの差し替え手順

前述の通り、LENSAhubでは同名ファイルをアップロードすると自動的に連番が付与されるため、単純にファイルをアップロードするだけでは既存ファイルの差し替えができません。
公開中のページで使用しているファイルを、ファイル名を変えずに最新のものへ差し替えたい場合は、以下の手順で操作を行ってください。
※下記手順では、現在公開されている、差し替え前の元ファイルを「旧ファイル」、これから新しくアップロードする、差し替え用の最新ファイルを「新ファイル」として説明しています。

1. 旧ファイルの削除、またはリネーム（名称変更）
   まず、ファイルマネージャー内にある「旧ファイル」を処理します。
   • 削除する場合： 不要な場合は削除してください。
   • リネームする場合： 管理画面上に残しておきたい場合は、ファイル名を変更してください。
   ※同名ファイルは、フォルダが異なっていても同一ディレクトリ内に2つ存在させることはできません。必ず「削除」か「リネーム」が必要です。
   ※リネームして残すとストレージ容量を消費します。不要であれば削除を推奨します。
   ※万が一に備え、削除前には必ずローカル環境（PC等）へダウンロードしてバックアップを取ってください。
2. 新ファイルのアップロード
   「旧ファイル」の処理が完了したら、新ファイルをファイルマネージャーにアップロードします。これで、意図しない連番（_1など）が付かずにアップロードされます。
3. ページ設定の更新と公開
   旧ファイルが設置されていたページの編集画面を開き、リンク設定から改めて新ファイルを指定し直します。設定後、ページを「公開（更新）」することで、サイト上のファイルが差し替わります。

この手順で行うメリットと注意点

LENSAhubでは管理サイトと公開サイトが分離して存在しているため、上記の手順でファイルマネージャー内の「旧ファイル」を削除・リネームしても、即座に公開サイトへ影響が出ることはありません。
公開サイトには、ページの「公開（更新）」処理を実行したタイミングで初めて最新の情報が反映されます。この仕様を活かすことで、エンドユーザーがファイルを参照できない時間（リンク切れ）を作ることなく、スムーズにファイルを差し替えることが可能です。

作業時の重要事項

この手順の途中で対象ページを「公開（更新）」してしまうと、リンク先のファイルが一時的に参照できなくなります。必ず「新ファイルのアップロード」が完了した後に、ページ設定の更新と公開処理を行ってください。

関連ページ

ファイルマネージャー｜機能ガイド｜LENSAhubサポート
通常フォルダ｜機能ガイド｜LENSAhubサポート
直接公開用フォルダ｜機能ガイド｜LENSAhubサポート
ファイルアップロードの仕様を知りたい｜よくあるご質問｜LENSAhubサポート