セキュアフォルダ | 機能ガイド | LENSAhubサポートサイト

機能ガイド | マニュアルファイル管理

概要

セキュアフォルダでは、サイト管理ページからフォルダごとにIP制限やアカウント別のアクセス権を設定できます。

セキュアフォルダは1階層のみフォルダを作成できます。新しいフォルダを作成するには、フォルダを開いた状態で「＋フォルダ新規作成」をクリックしてください。

ファイルマネージャーセキュアフォルダ（フォルダ新規作成）

作成したフォルダの名前は、プロパティ設定から変更できます。

ファイルマネージャーセキュアフォルダ（プロパティ表示）

セキュアフォルダのプロパティでは、ファイル名の変更以外に、以下の制限を設定できます。

許可IP	対象フォルダに対し許可IPを設定します。
アクセス権限設定	ユーザー単位で対象フォルダへのアクセス権限を設定します。 ※サイト管理者に対しては制限できません。

指定したフォルダを開いている状態で「ファイルアップロード」をクリックすることでファイルのアップロードができます。
アップロードは、「ドラッグ＆ドロップ」または「ファイル選択」からアップロード方法を選択できます。

ファイルマネージャーセキュアフォルダ（アップロード）

表示されているファイル一覧をCSV形式でダウンロードできます。
ダウンロードされるCSVファイルには、以下の項目が出力されます。

プレビュー	画像のプレビューを確認できます。
ファイルプロパティ	ファイルプロパティの設定画面を確認できます。 ※ファイル名はここで変更可能です。
コピー	選択したファイルを同じフォルダ内にコピーします。
ダウンロード	選択したファイルをローカルエリアにダウンロードします。
削除	選択したファイルを削除します。 ※削除対象がサイト内で使用されている場合は、使用箇所を確認できます。
配置ページ一覧	ファイルが配置されているページのURLを確認できます。 ※ページ編集から該当ページの編集画面に遷移可能です。

同名のファイルをアップロードする際に「別名で保存」するか「上書きを実行」するかを選択できます。
「上書きする」を選択することで、ファイル名を変えずにファイルを差し替えることが可能です。
※「別名で保存する」を選択した場合は、「●●_1.pdf」のように自動的に連番が付与されます。

同名ファイルのアップロード
「上書きする」を選択し同名ファイルをファイルマネージャーにアップロードします。これで、意図しない連番（_1など）が付かずにアップロードされます。
ページの公開
該当ページの編集画面を開き、ページを「公開（更新）」することで、サイト上のファイルが差し替わります。
※ページの「公開（更新）」を行わない限り、公開サイト上のファイルは上書き前の状態のままとなりますのでご注意ください。

公開サイトには、ページの「公開（更新）」処理を実行したタイミングで初めて最新の情報が反映されます。この仕様を活かすことで、エンドユーザーがファイルを参照できない時間（リンク切れ）を作ることなく、スムーズにファイルを差し替えることが可能です。